Kaders voor samenwerking tussen organisaties en Zutphen Pride
Financiële Zelfstandigheid van Activiteiten
Zutphen Pride heeft beperkt tot geen budget om externe ideeën of projecten te financieren. Organisaties die willen deelnemen, dragen zelf zorg voor de financiering van hun activiteiten. Ze worden aangemoedigd om op eigen initiatief middelen te vinden via bijvoorbeeld subsidies, sponsors, of fondsen.
Eigen Ontwikkeling van Activiteiten binnen het Thema
Organisaties worden uitgenodigd om zelfstandig activiteiten te ontwikkelen die passen binnen het jaarthema van Zutphen Pride. Dit betekent dat organisaties zelf verantwoordelijkheid dragen voor het bedenken, plannen, en uitvoeren van de activiteit. Het jaarthema wordt tijdig door Zutphen Pride gecommuniceerd, zodat organisaties hierop kunnen aansluiten met passende initiatieven.
Toetsing aan de Doelstellingen van Zutphen Pride
Voordat een activiteit officieel kan worden gekoppeld aan Zutphen Pride, dient deze vooraf beoordeeld te worden door Zutphen Pride. Dit is om te verzekeren dat alle activiteiten in lijn zijn met de missie, visie, en doelstellingen van Zutphen Pride, en bijdragen aan een positieve en inclusieve boodschap. Dit beoordelingsproces zorgt ervoor dat alle uitingen in de geest van Pride worden uitgevoerd, zonder afbreuk te doen aan de kernwaarden.
Onafhankelijkheid in Uitvoering en Verantwoordelijkheid
Organisaties blijven volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van hun eigen activiteiten. Dit betekent dat alle operationele en logistieke taken (zoals vergunningen, veiligheid, en promotie) bij de organisatie zelf liggen. Eventuele ondersteuning van Zutphen Pride kan in overleg worden besproken.
Gezamenlijke Communicatie en Logo Gebruiken
Om te zorgen voor een eenduidige communicatie, mogen deelnemende organisaties het logo en de naam van Zutphen Pride gebruiken in hun promotiemateriaal, mits dit vooraf is goedgekeurd door Zutphen Pride. Dit helpt bij het uitstralen van een gezamenlijk doel, maar zorgt ook voor de bescherming van de identiteit van Zutphen Pride.
Ethische Code en Inclusiviteit
Alle activiteiten en communicatie moeten in lijn zijn met de ethische code en inclusieve waarden van Zutphen Pride. Dit betekent dat iedere deelnemende organisatie zich committeert aan respectvolle, niet-discriminerende, en inclusieve uitingen. In gevallen van twijfel kan Zutphen Pride aanvullende eisen stellen of ingrijpen.
Evaluatie en Reflectie na Afloop
Na afloop van het evenement wordt er een korte evaluatie gehouden met deelnemende organisaties. Dit helpt om de samenwerking te verbeteren en te reflecteren op het succes en de leerpunten van het jaar, en kan waardevolle input bieden voor toekomstige samenwerkingen.